Nützlicher Schreibassistent: AutoText Manager für Word
Vielschreiber benutzen die Autotext-Funktion in Word für die üblichen Floskeln in Geschäftsbriefen und Dokumenten. Mit der kostenlosen Software AutoText Manager verwalten Word-Anwendern die Textbausteinen in verschiedenen Vorlagen.
Nach der Installation startet die Freeware über einen neuen Eintrag in dem Word-Menü. AutoTexte hängen in Word immer von der jeweiligen Vorlage ab. Alle aus einer Vorlage erstellten Dokumente enthalten die Autotexte der benutzten Vorlage.
AutoText Manager verschiebt, kopiert, bennent oder löscht Autotexte und Kategorien zwischen verschiedenen Dokumentenvorlagen. Die vorhandenen Ausgangs-Kategorien bleiben allerdings unveränderbar. Die neuen oder veränderten Vorlagen speichert der Nutzer ab. Optional exportiert der Anwender die neuen Textbausteine als TXT-Datei. Das Programm legt dabei die Text in neue Ordner mit dem Kategorienamen ab.
FazitDie Freeware AutoText Manager nutzt Anwendern, die verschiedene Floskeln und Signaturen in ihren Word-Vorlagen nutzen. Das Programm hilft beispielsweise Nutzern, die ständig Briefe oder Dokumente mit unterschiedlichem Firmennamen oder Signaturen verfassen.
